В бизнес центре «GREENWICH» г. Улан-Удэ в начале марта прошла деловая игра среди руководителей и специалистов органов исполнительной власти Республики Бурятия в формате «Фабрика офисных процессов» в рамках реализации национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости».
16 госслужащих под руководством тренеров АНО «Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда» (ФЦК) – Юлии Бабановой и Вячеслава Макаренко в рамках деловой игры получили опыт применения инструментов «бережливых технологий» в офисе. Игра состояла в моделировании документооборота в органах государственной власти. Задачей участников было оптимизировать перемещение документов и сроки их согласования, снизить количество возвратов документов на доработку, сократить офисные площади, а также снизить время протекания процессов как минимум в 2 раза. И, в конечном итоге, научиться анализировать и удовлетворять потребности клиентов.
«Внедрение «бережливой культуры» в офисные процессы государственных служащих будет способствовать увеличению скорости принятия административно-управленческих решений для оказания государственных услуг населению. Поэтому идеологию оптимизации офисных процессов необходимо тиражировать и на муниципальный уровень», отметил Виктор Винокурцев, заместитель министра экономики Республики Бурятия.
Справочно.
«Фабрика офисных процессов» - это новая учебная площадка, разработанная по стандартам ФЦК, на которой участники в реальном времени и в реальном процессе получают опыт применения инструментов бережливого производства, а также понимают, как улучшения влияют на операционные и экономические показатели деятельности органов власти.
Нацпроект «Производительность труда» утвержден майским указом Президента РФ Владимира Владимировича Путина в 2018 году. Зарегистрироваться и стать участником можно на сайте производительность.рф.
Добавить комментарий